Arbeiten Sie mit gutwin in der Praxis und sie spüren die
20-jährige Erfahrung, die Experten aus Umwelt- und Arbeitsschutz in die Entwicklung von gutwin investiert haben.
Die gutwin Software zeichnet sich durch eine einfache, durchgängige Bedienung mit einem frischen, modernen Design aus. Bei der Bedienung wurde darauf geachtet, dass die grundlegende Vorgehensweise, um z.B. mit einer bestimmten Daten-Art arbeiten zu können, nur einmal erlernt werden muss und dieses Wissen dann bei allen anderen Daten-Arten konsistent wieder verwendet werden kann.
Es wurde eine eindeutige Symbolik und Farbabstufung verwendet um eine Lesbarkeit und Inhaltsverständlichkeit für alle Mitarbeiter zu ermöglichen.
Die gesamte Kommunikation zwischen den Clients und dem Server kann auf Wunsch vollständig verschlüsselt werden. Somit ist sichergestellt, dass die Daten während der Übertragung nicht durch Dritte kompromittiert werden.
Durch den Einsatz einer professionellen Entwicklungsplattform sowie eines professionellen SQL-Datenbanksystems ist sichergestellt, dass die Daten nicht unvollständig oder beschädigt gespeichert werden.
Durch die modulare Bauweise von gutwin werden Daten immer nur einmal gepflegt und können dann an beliebig vielen Stellen (auch in anderen Modulen) abgerufen werden. Somit ergeben sich sofort Synergien und Ersparnisse, sobald in einem anderen Modul die gleichen Daten erneut benötigt werden.
Es stehen in allen Modulen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Dabei können Sie die Auswertungen sowohl „nur“ am Bildschirm betrachten als auch ausdrucken. Auch statistische Auswertungen sowie KPI-Auswertungen können per Knopfdruck erstellt werden. Wenn verschiedene Berichte regelmäßig benötigt werden, können Sie sich beliebige Standard-Berichtsvorlagen speichern und diese schnell und einfach auswählen, um den gewünschten Bericht zu generieren.
Die Daten gehören Ihnen! gutwin bietet eine Vielzahl von Import- und Exportschnittstellen, mit denen Sie auf einfache Art und Weise z.B. einen Import in oder Export aus Microsoft Excel-Dateien durchführen können. Sollten die vorhandenen Schnittstellen nicht ausreichen, kann Ihre IT-Abteilung auch direkt auf die SQL-Datenbank zugreifen und Ihnen Ihren Wunsch-Export ermöglichen.
Die gutwin Software bietet standardmäßig verschiedene Synchronisations- und Datenschnittstellen zu anderen Software-Systemen an.
Sollten Sie eine Anbindung an eine individuelle Software benötigen, sodass zwischen gutwin und Ihrer Software ein Datenaustausch erfolgt, kann diese gerne implementiert werden.
Es steht optional eine Microsoft Active Directory Integration zur Verfügung, mit der die Anmelde-Benutzer der gutwin Software automatisch mit den Benutzern im Active Directory (Windows Netzwerk) synchronisiert werden können. Somit müssen die einzelnen Benutzer nicht manuell in der gutwin Software eingetragen und gepflegt werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Des Weiteren kann dadurch auch ein sogenanntes Single-Sign-On ermöglicht werden, sodass sich ein Benutzer nur einmalig beim Windows-Netzwerk anmelden muss (z.B. beim Starten des PCs) und danach direkt und automatisch in der gutwin Software angemeldet wird.
Wenn Mitarbeiter aus einem Unternehmen ausscheiden, sich die Organisationsstruktur ändert oder Bereiche/Standorte von der Unternehmensleitung verändert werden, können diese Änderungen mit minimalem Aufwand in der gutwin Software nachvollzogen werden. So können z.B. die Agenden eines ausgeschiedenen Mitarbeiters mittels eines Knopfdrucks auf einen neuen Mitarbeiter übertragen werden (Bei aber z.B. vergangenen Prüfungen bleibt natürlich der ursprüngliche Mitarbeiter zur Nachvollziehbarkeit der Historie vorhanden!). Die gesamte Bereichs-/Standortstruktur kann beliebig verändert werden, ohne dass Daten oder Verknüpfungen verloren gehen.
gutwin bietet verschiedene Übersichten an. Von der einfachen „Was habe ich zu tun?“-Übersicht, welche eine klare, nicht überladene Aufgabenliste, personalisiert für den Mitarbeiter darstellt, bis hin zur vollumfänglichen „Management“-Übersicht, in der bei allen Bereichen/Standorten nicht nur die Rechtspflichten sondern auch auf Wunsch auf den Mitarbeiter personalisiert, alle sonstigen Daten wie Arbeitsmittel, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen, Dokumente, kontinuierliche Verbesserungsprozesse, Schulungen, Unfälle, etc. angezeigt werden. Alle Daten können mittels Such- und Filterkriterien eingeschränkt werden, so dass die Informationen für den Mitarbeiter auf dem Silbertablett serviert werden.
Die gutwin Software erinnert Sie per E-Mail, wenn einmalige oder wiederkehrende Aufgaben zu erledigen sind. Dabei können Sie selbst bestimmen, ob Sie diese Benachrichtigungen haben möchten und wenn ja, wie viele Tage vorab etc.
Vorgesetzte können einfach „auf Knopfdruck“ sehen, welche Rechtsvorschriften und Betreiberpflichten in Ihrem Bereich eingehalten bzw. nicht eingehalten werden. Dadurch können Sie die Behebung von Nicht-Konformitäten besser gewährleisten und reduzieren dadurch Ihre Haftung.
Die Software steht aktuell auf Deutsch (Österreich/Deutschland), Englisch, Italienisch und Bulgarisch zur Verfügung, wobei die Oberflächen- und Benachrichtigungssprache je Benutzer festgelegt werden kann.
Auf Wunsch kann die gutwin Software in weiteren Sprachen zur Verfügung gestellt werden.
Egal ob Sie nur einen Standort oder viele Standorte haben, wenn das Unternehmen wächst, dann werden auch die Daten umfangreicher. Die gutwin Software kann durch die Mehrmandantenfähigkeit (d.h. mehrere komplett getrennte Datenbereiche auf einem Server – so als hätten Sie mehrere Server) und der optimierten Datenhaltung mit Ihnen mitwachsen (skalieren), ohne dass Sie in eine neue Hard- und Software investieren müssen.
Durch das umfangreiche Berechtigungssystem ist es auch möglich, z.B. die Daten aller Standorte in einem einzelnen Mandanten zu verwalten, aber trotzdem sehen die Mitarbeiter nur das, was sie sehen sollen. Die Software richtet sich hier ganz nach Ihren Wünschen.
Die Software protokolliert sensible Datenänderungen. Somit können Änderungen, die rechtliche Auswirkungen haben, nachvollzogen werden.
Das integrierte Dokumenten Management System für die zentrale Ablage von z.B. Prüfberichten, Plänen, QM Dokumenten, etc. der gutwin Software macht Schluss mit den unübersichtlichen Dateiordnern auf Netzwerklaufwerken. Die Dateien werden dort abgelegt, wo sie Relevanz besitzen. Dies gewährleistet auch eine bessere Auffindbarkeit bei Audits, Überprüfungen etc. Des Weiteren ist damit auch der berechtigte Zugriff auf diese Dateien gewährleistet.
